1. Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen en deelname aan de braderie van Stichting d’Oekse Feesten.
Door inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.
De organisatie behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen indien omstandigheden dit noodzakelijk maken.
2. Inschrijving
Inschrijving voor een standplaats verloopt uitsluitend via het online inschrijfsysteem dat beschikbaar is via de website van d’Oekse Feesten.
De inschrijving is pas definitief nadat:
Inschrijven is mogelijk tot 22 mei 2026 of zolang er standplaatsen beschikbaar zijn.
De organisatie behoudt zich het recht voor om inschrijvingen zonder opgaaf van reden te weigeren.
3. Standplaatsen en indeling
De organisatie bepaalt de indeling en locatie van alle standplaatsen.
Aan eerdere deelname of verzoeken met betrekking tot locatie kunnen geen rechten worden ontleend.
De organisatie behoudt zich het recht voor om standplaatsen te wijzigen indien dit organisatorisch noodzakelijk is.
Standhouders dienen zich te houden aan de toegewezen ruimte en mogen deze niet zonder toestemming uitbreiden.
4. Aanbod en assortiment
De organisatie streeft naar een gevarieerd aanbod op de braderie.
De organisatie behoudt zich het recht voor om inschrijvingen te weigeren indien het aangeboden assortiment niet past binnen het evenement of reeds voldoende vertegenwoordigd is.
Aan deelname kunnen geen exclusieve rechten worden ontleend voor de verkoop van bepaalde producten.
5. Tijden opbouw en afbouw
De opbouw van de standplaatsen kan starten vanaf 08:00 uur.
De braderie vindt plaats van 10:00 uur tot 17:00 uur.
Alle stands dienen uiterlijk 09:00 uur volledig opgebouwd te zijn.
Het is niet toegestaan om de standplaats vóór 17:00 uur af te breken zonder toestemming van de organisatie.
Na afloop van de braderie dienen standplaatsen uiterlijk 19:00 uur volledig ontruimd te zijn.
6. Deelnamekosten
De kosten voor deelname bedragen €35 per standplaats (excl. btw).
De betaling verloopt via het online inschrijfsysteem tijdens de aanmelding.
Pas na succesvolle betaling is de inschrijving definitief.
7. Annulering
Annulering door de deelnemer kan tot 24 mei 2026.
Bij annulering na deze datum vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
Indien de braderie door overmacht wordt geannuleerd, kan de organisatie niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade of gemaakte kosten van deelnemers.
8. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun standplaats, producten, materialen en eigendommen.
De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan goederen van deelnemers.
Deelnemers dienen zelf zorg te dragen voor een passende aansprakelijkheidsverzekering.
9. Veiligheid en gedrag
Deelnemers dienen zich te houden aan aanwijzingen van de organisatie en aan de geldende wet en regelgeving.
Het aanbieden van gevaarlijke, verboden of illegale goederen is niet toegestaan.
Bij overtreding van de regels behoudt de organisatie zich het recht voor de deelnemer van het terrein te verwijderen zonder recht op restitutie.
10. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Middelburg.
11. Organisatiegegevens
Stichting d’Oekse Feesten
Mauritsfort 17
4542 LA Hoek
KvK nummer: 22043964
BTW nummer: NL808364765B01
E mail: info@hoeksefeesten.nl
Vragen over de braderie: braderie@hoeksefeesten.nl