Beleidsplan Stichting d’Oekse Feesten
Dit beleidsplan is opgesteld ten behoeve van de ANBI-aanvraag bij de Belastingdienst. Het document geeft inzicht in de doelstellingen, activiteiten, inkomsten, uitgaven en het beheer van het vermogen van de stichting.
1. Doel van de instelling
Stichting d’Oekse Feesten heeft als doel het organiseren van dorpsfeesten in Hoek ter bevordering van de saamhorigheid en leefbaarheid in de dorpskern. Daarbij streeft de stichting ernaar een breed programma te bieden voor jong en oud, met activiteiten die cultuur, sport, muziek en ontmoeting stimuleren.
2. Activiteiten om dit doel te bereiken
- Het jaarlijks organiseren van de meerdaagse dorpsfeesten met o.a. live muziek, sport- en spelactiviteiten, braderie en kinderactiviteiten.
- Het jaarlijks organiseren van terugkerende evenementen zoals Sinterklaasintocht, Dodenherdenking en Koningsdag.
- Het betrekken van vrijwilligers, lokale verenigingen en ondernemers bij de uitvoering van het programma.
- Het faciliteren van samenwerking met gemeente, sponsoren en andere maatschappelijke partners.
- Het organiseren van aanvullende activiteiten in het jubileumjaar of bij speciale gelegenheden (bijv. thema-avonden, reünies, of extra culturele activiteiten).
3. Inkomsten van de stichting
Het vermogen van de stichting wordt gevormd door:
- Subsidies en bijdragen van de gemeente en andere instanties.
- Sponsoring door lokale ondernemers en bedrijven.
- Donaties en bijdragen van particulieren.
- Inschrijfgelden voor specifieke activiteiten zoals de Zeskamp, HoekRun en Bingo.
- Overige baten zoals giften, schenkingen, legaten of erfstellingen.
De stichting rekent geen entreegelden voor de evenementen.
4. Uitgaven van de stichting
De middelen worden besteed aan:
- Organisatie en uitvoering van de dorpsfeesten (podium, artiesten, materialen, verzekeringen, beveiliging, vergunningen, etc.).
- Facilitaire voorzieningen zoals tenten, kramen, sanitaire voorzieningen en techniek.
- Communicatie en promotie (drukwerk, website, social media, reclame-uitingen).
- Onkostenvergoedingen of materiële waardering voor vrijwilligers en betrokkenen.
- Algemene beheerkosten zoals administratie en bankkosten.
5. Beheer van het vermogen
- De penningmeester beheert de financiële middelen van de stichting en legt jaarlijks, uiterlijk in mei, verantwoording af aan het bestuur over het gevoerde beheer.
- De financiële middelen worden bewaard op een bankrekening op naam van de stichting.
- Voor het beschikken over bank- en girosaldi is de handtekening van de penningmeester voldoende, conform de statuten.
- Overschotten na afloop van activiteiten worden toegevoegd aan de reserves en dienen ter dekking van toekomstige evenementen.
- Bij een eventuele ontbinding van de stichting zal een batig saldo worden besteed aan een doel dat zoveel mogelijk aansluit bij de doelstelling van de stichting.
6. Bestuur en toezicht
- De stichting wordt bestuurd door een bestuur dat minimaal bestaat uit drie leden: voorzitter, secretaris en penningmeester.
- Het bestuur komt regelmatig bijeen om de voortgang van de organisatie te bespreken en besluiten te nemen.
- Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, conform de statuten.
- Het bestuur werkt volledig op vrijwillige basis en ontvangt geen beloning voor de werkzaamheden.